Employée administratif (m/f)
À propos de Proceq, une entité du groupe Axon
Basée à Aalter, la société Proceq conçoit et fabrique des installations de process de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques de diverses industries. Son expertise comprend les échangeurs de chaleur, les condenseurs, les refroidisseurs de gaz et les réservoirs sous pression. Elle gère l'ensemble du processus, de l'ingénierie et la conception à la production, l'inspection et la livraison sur site.
L'Axon Group combine une expertise approfondie et des technologies de pointe dans les domaines de la purification de l'eau et de l'air, du poudrage, du contrôle du bruit et de la régulation de la température. Avec 10 entreprises spécialisées, notre groupe propose des solutions innovantes et performantes pour des secteurs industriels variés.
À propos de la fonction
L'employé administratif (m/f) offre un soutien administratif transversal aux activités de l'entreprise, en collaboration avec les départements de l'ingénierie, des achats, des ventes et de la gestion générale. Il/elle veille à la qualité, à la cohérence et au suivi des données et des processus administratifs.
Vos responsabilités
Ingénierie
- Création des dossiers de production
- Établissement et finalisation des dossiers finaux
Gestion administrative
- Gestion et liaison des certificats et des matériaux
- Suivi et mise à jour des données administratives
Achats
- Gestion des commandes : demandes de prix, création des bons de commande et suivi des livraisons
- Réalisation de comparaisons de prix
- Suivi des fournisseurs et des délais de livraison
- Contrôle et traitement des factures en collaboration avec la comptabilité
Ventes
- Traitement administratif des offres
- Traitement des demandes et des commandes
- Gestion complète de la facturation (établissement, envoi et suivi des paiements)
Général
- Gestion des fournitures de bureau
- Organisation des formations
Votre profil
- Baccalauréat (Bachelor) ou expérience équivalente en administration ou en achats
- Expérience pertinente dans une fonction administrative
- Structuré, précis et autonome
- Solides compétences en organisation et en gestion des priorités
- Bonnes compétences en communication
- Maîtrise parfaite du néerlandais et bonne connaissance du français et de l'anglais
- Affinité avec un environnement technique ou industriel
- Bonne connaissance de MS Office
- Expérience dans un environnement technique ou industriel
- Connaissance d'un système ERP
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